Interne communicatieDagelijks in gebruik
Notulen en acties uit elke meeting
Na een week vol gesprekken wist niemand nog precies wat er was afgesproken. Nu levert elk gesprek een verslag op met besluiten, acties en het moment waar ze vallen.
- Opdrachtgever
- Organisatie met veel klant- en teamgesprekken
- Gebruikers
- Iedereen die gesprekken voert
Wat het systeem doet
Fysiek of online: elk gesprek levert een verslag in jullie eigen opzet.
Zoals het klantdossier of de projectmap, zonder dat iemand het doorstuurt.
Vraag wat er is afgesproken en je krijgt antwoord met de bron erbij.
Voorheen en nu
Voorheen
Verslagen schrijven kostte tijd, en afspraken waren later lastig terug te vinden.
Nu
De AI maakt van elk gesprek een verslag met besluiten en acties, dat doorzoekbaar blijft.
- Voorheen: Eén collega schrijft mee
Wie notuleerde, kon minder goed deelnemen aan het gesprek.
- Nu, met AI: De AI schrijft het gesprek uit
Het gesprek wordt opgenomen, fysiek of online. Niemand hoeft mee te schrijven.
- Voorheen: Elk verslag anders
Opzet en detailniveau hingen af van wie het schreef.
- Nu: Eén vaste opzet
Elk verslag heeft dezelfde indeling, wie er ook bij zat.
- Voorheen: Uitwerken na afloop
Besluiten en acties moesten uit aantekeningen worden gehaald.
- Nu, met AI: De AI zet besluiten en acties apart
Met een verwijzing naar het moment in de opname.
- Voorheen: Verspreid opgeslagen
Wat er was afgesproken, was later moeilijk terug te vinden.
- Nu, met AI: Terugvragen aan de AI
Vraag wat er is afgesproken en je krijgt antwoord, met het verslag als bron.
Het eindresultaat
Afspraken zijn terug te vinden
Elk gesprek levert een verslag op in jullie eigen opzet, met besluiten en actiepunten die naar het juiste moment in de opname verwijzen. De vraag wat er ook alweer was afgesproken, is nu te beantwoorden.
Weet bij jullie na een week vol gesprekken nog iemand wat er is afgesproken?
In een kennismaking van 10 minuten kijken we of een verkenningsdag zinvol is.
Zo houden we het risico klein
- Eerst een verkenningsdag op locatie, daarna een voorstel met een vaste prijs per resultaat.
- Elke bouwronde levert werkende software op. Na elke fase beslis je of we verdergaan.
- AI doet voorstellen met bronvermelding, de medewerker beslist. Data blijven van jullie en draaien in de EU.
Gratis en vrijblijvend.