Maatwerk AI tooling
Agents en automatisering die bij jouw proces passen
Hieronder lees je in twee blokken wat we onder maatwerk AI-agents verstaan en wat we bedoelen met AI-automatisering, inclusief voorbeelden, aanpak en koppelingen.
Van intake tot livegang: agents, workflows en koppelingen, afgestemd op jullie systemen.
AI Agents
Umely bouwt maatwerk AI-agents van A tot Z: een slimme backend met automatisering én een gebruiksvriendelijke frontend voor jouw team. We koppelen jouw bestaande systemen, nemen repeterende taken over en leveren soms binnen één week een werkende eerste versie op.
Van gesprek naar werkende agent
01
Intake & analyse
We duiken samen in jouw processen en identificeren waar AI direct de meeste tijd en kosten bespaart. Geen standaard scan, maar een eerlijk gesprek.
02
Bouwen & testen
We bouwen agile, met AI-coding. Daardoor werkt de eerste versie al snel, bouwen we iteratief verder en pas je bij op basis van wat je ziet.
03
Live & schaalbaar
Jij werkt met het systeem, wij zorgen dat het blijft draaien. Als jouw organisatie groeit, groeit de agent mee.
Als er een API is, automatiseren we het
Tegenwoordig heeft vrijwel alle bedrijfssoftware een API. Als die er is, bouwen we AI-agents en workflows die data ophalen, verwerken en terugzetten, precies zoals jij het zelf zou doen, maar 24/7 en zonder fouten.
Mis je een koppeling? Vraag ernaar in ons gesprek.
Wat bouwen we in de praktijk?
Leads scrapen en managen
Een AI die 24/7 LinkedIn, Indeed en andere platforms scant op relevante aanvragen, filtert op jouw ideale klantprofiel en alles toont in een centraal dashboard. Recruiters claimen leads direct, contactgegevens worden automatisch opgehaald.
Notulen automatiseren
Een AI-agent die fysieke en online meetings transcribeert, het type meeting herkent, de inhoud structureert en notulen automatisch opslaat in de juiste systemen. Één druk op de knop, nooit meer handmatig schrijven.
Factuurverwerking
Een workflow die binnenkomende facturen leest, analyseert, de juiste BV of kostenplaats bepaalt en alles automatisch routeert naar de juiste map en betrokkenen. Twee medewerkers vrij voor ander werk.
CV-parsing
Een AI die elk CV leest, alle relevante informatie extraheert en het direct omzet naar jouw huisstijltemplate. Van 90 minuten naar 5 minuten per CV.
Content en artikelen schrijven
Een AI-voice-agent die medewerkers interviewt, transcribeert en een tweede AI die de gespreksinhoud omzet naar een kant-en-klaar artikel in de schrijfstijl van jouw organisatie.
E-mail en klantvragen verwerken
Een agent die inkomende e-mails categoriseert, prioriteert, standaardvragen automatisch beantwoordt en complexere zaken doorzet naar de juiste persoon met een voorbereide conceptreactie.
AI Automatisering
AI-automatisering betekent dat software taken overneemt die jouw team nu handmatig doet: e-mails verwerken, documenten lezen, data invoeren, rapporten maken, leads opvolgen. Wij bouwen die automatiseringen op maat, gekoppeld aan de systemen die jij al gebruikt.
Wat bedoelen we met AI automatisering?
Klassieke automatisering volgt vaste regels: als X dan Y. AI automatisering gaat verder. Een AI-workflow begrijpt context, herkent patronen, neemt beslissingen op basis van ongestructureerde data en past zich aan als de situatie verandert. Dat maakt het toepasbaar op processen die voorheen te complex waren om te automatiseren.
Klassieke automatisering
- Vaste regels, vaste stappen
- Werkt alleen met gestructureerde data
- Faalt bij uitzonderingen
- Geen begrip van context
AI automatisering
- Flexibele beslissingen op basis van context
- Verwerkt tekst, PDF's, e-mails, spraak
- Herkent uitzonderingen en handelt ernaar
- Alles van analyseren, schrijven en meer
Wat het oplevert
- Minder handmatig werk
- Minder fouten
- Hogere doorloopsnelheid
- Medewerkers vrij voor complexer werk
Waar passen we AI automatisering op toe?
Administratie & finance
O.a. factuurautomatisering: AI die op basis van jouw context en edge cases bepaalt waar facturen thuishoren en hoe ze worden verwerkt. Dat betekent minder handwerk en fouten.
Sales & marketing
O.a. AI Sales Automation (intentie en timing), LinkedIn-contenttoolkits en nieuwsbriefautomatisering in jullie huisstijl, van signaal naar verzonden boodschap.
HR & recruitment
O.a. New Business Scraper voor leads op LinkedIn/Indeed, CV-Parser naar jullie template, en CV-Matcher met onderbouwde scores per vacature.
Klantenservice
O.a. e-mail automation: inkomende mail analyseren en conceptantwoorden in jullie schrijfstijl. Versturen met één klik.
Leren & training
O.a. Sales Trainer met AI-avatar: scenario’s oefenen met realistische gesprekken en feedbackscore, zonder echte klanten te belasten.
Interne communicatie & kennis
O.a. notulen (online en offline) met terugzoeken via AI, en het AI Bedrijfs Brein: één chat over processen, documenten en afspraken.
Hoe pakt Umely dit aan?
01
Processen in kaart
We starten met een grondige analyse van jouw huidige workflows. Waar zit het meeste handmatige werk? Welke stappen zijn foutgevoelig? Waar verliest jouw team de meeste tijd?
02
Prioriteren op impact
We kiezen de automatisering met de hoogste ROI. Niet de meest technisch indrukwekkende, maar de oplossing die jouw bedrijf het snelst verder helpt.
03
Bouwen en testen
We bouwen snel. Met AI-coding leveren we een eerste werkende versie vaak binnen één week op. Daarna itereren we op basis van jouw feedback.
04
Live zetten en borgen
Na akkoord gaat de automatisering live. We begeleiden de implementatie, trainen jouw team en zorgen dat het systeem stabiel blijft draaien.
Welk proces wil jij automatiseren?
Vertel ons waar jouw team nu de meeste tijd aan verliest, en we laten je zien wat er mogelijk is. Gratis en vrijblijvend.
Binnen 2 werkdagen reactie.