Finance / VastgoedDagelijks in gebruik
Facturen automatisch verwerken
Grote volumes facturen, meerdere bedrijfsonderdelen en elke maand dezelfde uitzonderingen om uit te zoeken. Nu staat bij elke factuur klaar waar die heen gaat, en wat er niet klopt.
- Opdrachtgever
- Organisatie met meerdere bedrijfsonderdelen en veel inkomende facturen
- Gebruikers
- Financiële administratie
Wat het systeem doet
Ongeacht de indeling van de leverancier komen er dezelfde gegevens uit.
Wat afwijkt wordt gemarkeerd met de reden erbij, in plaats van gegokt.
De verwerking groeit mee met het aantal facturen en bedrijfsonderdelen.
Voorheen en nu
Voorheen
Elke factuur werd met de hand beoordeeld, doorgezet en ingeboekt.
Nu
De AI leest elke factuur en zet hem op de juiste plek. De administratie keurt goed.
- Voorheen: Facturen in elke vorm
Elke leverancier leverde aan in een eigen indeling.
- Nu, met AI: De AI leest elke factuur
Ongeacht de indeling komen er dezelfde gegevens uit.
- Voorheen: Regels in hoofden
Welke factuur waar hoort, wist een medewerker uit ervaring.
- Nu, met AI: De AI past jullie regels toe
Die bepalen bij welk bedrijfsonderdeel en welke kostenplaats een factuur hoort.
- Voorheen: Gegevens met de hand invoeren
Bedragen en kostenplaatsen werden per factuur overgetypt.
- Nu: Gegevens staan klaar
Bedrag, kostenplaats en referentie zijn ingevuld en gecontroleerd.
- Voorheen: Fouten kwamen later boven
Verkeerd doorgezette en dubbele boekingen moesten achteraf worden hersteld.
- Nu: Twijfel gaat naar een mens
Wat afwijkt wordt gemarkeerd, met de reden erbij.
Het eindresultaat
Facturen belanden meteen op de juiste plek
Elke factuur wordt gelezen, geplaatst en gecontroleerd voordat er iemand naar kijkt. Wat duidelijk is gaat door; wat afwijkt komt bovenop de stapel van een medewerker, met de reden erbij.
Worden facturen bij jullie nog met de hand beoordeeld en ingeboekt?
In een kennismaking van 10 minuten kijken we of een verkenningsdag zinvol is.
Zo houden we het risico klein
- Eerst een verkenningsdag op locatie, daarna een voorstel met een vaste prijs per resultaat.
- Elke bouwronde levert werkende software op. Na elke fase beslis je of we verdergaan.
- AI doet voorstellen met bronvermelding, de medewerker beslist. Data blijven van jullie en draaien in de EU.
Gratis en vrijblijvend.